Adviesraad Sociaal Domein Almelo valt als organisatie onder de directe verantwoordelijkheid van de stichting Almelo Sociaal. Deze stichting gebruikt uw persoonsgegevens op de manier die u hieronder leest en legt dat in een eigen/gescheiden administratie vast.
Wij draaien op de inzet van vrijwilligers. Onze hulp richt zich op mensen in Almelo die zich minder goed redden. Mensen die met geldzorgen worstelen of afhankelijk zijn van zorg. Mensen met een beperking of blijvende gezondheidsproblemen, (kwetsbare) vijftigplussers en ouders met zorgkinderen. Jongeren en mantelzorgers.
Boddenstraat 3
7607 BL Almelo
Telefoon: 0546 – 456909
E-mail: adviesraad@almelosociaal.nl
www.adviesraad-almelo.nl
Adviesraad Sociaal Domein Almelo is via Almelo Sociaal aangesloten bij de stichting AVG voor verenigingen om het actueel houden van de AVG-normen. Wij controleren in de regel ieder kwartaal of we nog met uw gegevens omgaan zoals hier staat. En of we hier misschien iets in moeten veranderen om uw privacy te beschermen. Op basis hiervan trekken we de conclusie dat we werken volgens de regels van de privacywet AVG.
Wij bewaren onderstaande persoonsgegevens als u onze diensten gebruikt of als u deze gegevens zelf aan ons geeft:
Wij verwerken de volgende bijzondere en gevoelige persoonsgegevens:
Wij verwerken de persoonsgegevens van u voor de volgende doelen:
Uw toestemming is ons uitgangspunt als we uw gegevens bewaren. Deze toestemming geeft u:
Via deze pagina op de website vertellen wij u bovendien hoe we omgaan met uw gegevens.
Wij nemen op basis van geautomatiseerde techniek geen besluiten over zaken die (grote) gevolgen kunnen hebben voor mensen. Denk aan besluiten die computerprogramma’s of –systemen nemen, zonder dat daar een mens aan te pas komt.
We digitaliseren (bijzondere) persoonsgegevens van u in een aparte, beveiligde omgeving.
Wij gebruiken via Almelo Sociaal voor de computers/ICT de hulp van:
Netron ICT
E-mail: info@netron.nl
Telefoonnummer: 085 – 2461600
Voor het beheer van onze systemen hebben we een speciaal contract (verwerkersovereenkomst) met Netron.
Opmerking: het platform waarop de software draait, is dubbel beveiligd. Ook de software zelf heeft nog een wachtwoordbeveiliging. Het platform is de verantwoordelijkheid van Netron ICT. De software is de verantwoordelijkheid van de softwarefabrikant. Het wachtwoordbeheer ligt bij Netron.
Via Almelo Sociaal bewaren we uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om dát te doen waar we uw gegevens voor gebruiken. De persoonsgegevens en de bijzondere persoonsgegevens bewaren we maximaal vijf jaar. In de praktijk blijkt dat mensen vaak meer jaren gebruik maken van onze hulp. Dankzij de bewaarde gegevens helpen we dan snel en effectief. U mag ons altijd vragen uw gegevens te verwijderen (zie hieronder bij Gegevens bekijken, aanpassen of verwijderen).
Wij geven uw gegevens alleen aan anderen als dit nodig is om te doen wat we met u afspraken. Of om te voldoen aan een wet/plicht. We geven uw gegevens alleen aan anderen als u dat goed vindt. U geeft hiervoor toestemming via uw handtekening op de bijlage van het contact- en/of aanvraagformulier.
Wij gebruiken cookies op onze website. Als u onze website bezoekt, krijgt u een melding van die cookies. Het aantal cookies is zo klein mogelijk en deze cookies zijn alleen nodig om onze website goed te laten werken. Geen enkele gebruikte cookie slaat informatie op waardoor we zien dat u het bent. We blokkeren alle cookies totdat u op de knop ‘Prima’ klikt.
U mag uw persoonsgegevens bij ons bekijken, laten aanpassen of laten verwijderen. Als u toestemming gaf voor gebruik van uw gegevens, mag u die toestemming ook weer intrekken. En u mag bezwaar maken tegen het feit dat we uw persoonsgegevens gebruiken. Verder mag u ons vragen de persoonsgegevens die wij van u in een computerbestand hebben te sturen naar u of een partij die u noemt. Wilt u gebruikmaken van een van deze mogelijkheden? Mail dat dan naar adviesraad@almelosociaal.nl.
We willen graag zeker weten dat u bovenstaande vraagt voor uw eigen gegevens. Stuur daarom altijd een kopie van uw identiteitsbewijs mee als u gebruikmaakt van bovenstaande mogelijkheden. Maak daarbij de volgende gegevens op de kopie van uw identiteitsbewijs zwart: pasfoto, de strook met nummers onderaan (MRZ, machine readable zone), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN). Hiermee beschermen we uw privacy.
Wij reageren zo snel mogelijk op uw vraag rondom de persoonsgegevens, en in ieder geval binnen vier weken.
U mag ook een klacht over ons insturen naar de Autoriteit Persoonsgegevens; dat is de organisatie die bekijkt of wij goed omgaan met uw gegevens.
Wij vinden het belangrijk uw persoonsgegevens te beschermen. Daarom doen we wat nodig is om het volgende met uw gegevens te voorkomen: misbruik, verlies, toegang door iemand die het recht niet heeft, bekend worden van uw gegevens zonder dat u dat wilt en veranderingen zonder dat dat van u mag. Heeft u het idee dat we uw gegevens niet goed beveiligen? Of vermoedt u misbruik hiervan? Neem dan contact op met ons via adviesraad@almelosociaal.nl.
Vermoedt u dat uw gegevens via ons ergens terecht zijn gekomen waar dat niet hoort? Dat heet een datalek, een lek van uw gegevens, uw data. Zo’n lek mag u doorgeven bij Adviesraad Sociaal Domein Almelo via adviesraad@almelosociaal.nl of per telefoon 0546-456909. Wij zorgen in overleg met u dat dit lek bekend wordt bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
