Jaarverslag 2023

In het tweede jaar van haar bestaan heeft de Adviesraad Sociaal Domein van de gemeente Almelo 9x vergaderd. Tijdens deze vergaderingen werden 7 adviesaanvragen van het college en 2 ongevraagde adviezen van onze kant besproken. Voor een overzicht van voornoemde adviezen verwijzen wij naar het schema onderaan dit jaarverslag. In dit schema is overigens ook de tijd weergegeven waarbinnen het college reageerde op onze adviezen. Halverwege het jaar werden wij geconfronteerd met de ernstige ziekte van onze secretaris Rita ter Hedde. Met goedkeuring van het bestuur van Almelo Sociaal konden wij de laatste 4 maanden van het jaar een beroep doen op Carla Kreft (Almelo Sociaal) als tijdelijk notulist voor onze vergaderingen. De overige taken werden overgenomen door Hans Plas v.w.b. de inhoud van de website en de wnd. voorzitter voor de overige secretariaatswerkzaamheden. Zoals vorig jaar was ook dit keer Michel van Brink telkens gedurende het eerste half uur aanwezig bij onze vergaderingen als contactambtenaar van de gemeente. Daarnaast zijn bij 2 vergaderingen 4 ambtelijke medewerkers van Sociaal Domein present geweest voor nadere toelichting op adviesaanvragen van het college. Door een wisseling binnen het college i.v.m. het terugtreden van wethouder Van Saane, belast met Jeugdbeleid, lagen de adviesaanvragen van het college een poosje stil. Door het aantreden van wethouder Overmeen is deze vacature vervuld. Laatstgenoemde was samen met wethouder Van Mierlo aanwezig bij de laatste vergadering van dit jaar. Tijdens dit overleg is er o.a. gesproken over de onduidelijkheid die er soms bestaat binnen de Adviesraad welke adviesaanvragen nu precies beleidsmatige of uitvoeringszaken betreffen en over de reactietermijnen van het college op onze adviezen. Daarnaast zal worden nagetrokken wanneer wij onze adviezen op de website mogen publiceren. Ook zijn er concrete afspraken gemaakt over het gebruik van een zg. voorlegger bij de adviesaanvragen van het college en over het aantal keren overleg per jaar met beide wethouders. De wnd. voorzitter heeft 3x de vergadering van de voorzitters van de Adviesraden in onze regio bijgewoond. Deze wordt gehouden in het gebouw van Almelo Sociaal. De website is mede door de inzet van Sandra Bakhuis (Almelo Sociaal) en Hans Plas online geplaatst en te raadplegen v.w.b. onze adviezen en overige publicaties. De samenstelling van de Adviesraad is inmiddels ook gewijzigd. Gökmen Avci moest noodgedwongen afscheid nemen als lid i.v.m. zijn benoeming tot coördinator bij Almelo Wijst de Weg. Daarnaast zijn Marjan Brama en Mehmet Yelegen toegetreden als nieuwe leden. Laatstgenoemde zal per 1-1-2024 aantreden als voorzitter van de Adviesraad.

Samenstelling van de Adviesraad per 31-12-2023:

Marjan Brama, Rianka Bergsma, Kim ter Hedde, Rita ter Hedde (secretaris), Priscilla Jongsma, Sandra Maneschijn, Cor Niens, Hans Plas, Ronnie van de Riet, Mehemet Yelegen, André Witvers (wnd. voorzitter).

Overzicht uitgebrachte adviezen dd.31-12-2023, incl. reactietijd college:

Naam	Nr.	Uit	Terug	G-O	Overschrijding	Op tijd
Strategische beleidsnota sociaal domein	1	13-2-2022	5-10-2023	O	599 dagen
Visienota	2	22-5-2022	5-10-2023	O	470 dagen
Adviezen en vragen n.a.v. rapport van Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd.	3	13-7-2022	5-9-2022	O	26 dagen
Beleidsregel Wet inburgering	4	14-7-2022	22-11-2022	G	89 dagen
Ruimhartig omgaan met uitvoering vigerende regelingen.	5	6-9-2022		O	In behandeling
Extra Energietoeslag 2022	6	6-9-2022	4-10-2022	G		x
Inkoop jeugdhulpverlening	7	17-10-2022	18-4-2023	O	110 dagen
Beleidsregel tijdelijk steunfonds	8	30-10-2022	8-11-2022	G		x
Inkoop vervoer sociaal domein	9	6-11-2022	27-10-2023	G	313 dagen
Regisseur	10	21-12-2022	Zonder datum	O	niet te bepalen
Kruisboogschutter	11	22-12-2022	23-1-2023	O	4 dagen
Inkoopstrategie Huishoudelijke Ondersteuning en Jeugd en WMO	12	18-3-2023	18-4-2023	G		x
Uitvoeringsplan Huishoudelijke Ondersteuning 2024	13	20-3-2023	18-4-2023	G		x
Advies n.a.v. programma’s Sociaal & Vitaal en Zorg & Veiligheid.	14	22-5-2023	11-7-2023	O	22 dagen
Ontwerp Re-integratieverordening Participatiewet gemeente Almelo	15	30-5-2023	28-9-2023	G	79 dagen
Actieplan sociaal beleid	16	26-9-2023		G	In behandeling
Energietoeslag 2023	17	6-10-2023	27-10-2023	G		x
Mentale situatie jongeren	18	3-11-2023		O	In behandeling
Wijziging Beleidsregels Jeugdhulp A019.	19	28-11-2023		G	In behandeling
Beleidsregels Huishoudelijke Ondersteuning in het kader van de WMO 2024	20	27-11-2023	19-12-2023	G		x

Toelichting: Termijn gevraagd advies, art. 8 lid 4: 6 weken Termijn ongevraagd advies, art. 8 lid 6: 4 weken Uit: Regeling Adviesraad sociaal domein, gemeente Almelo. Almelo, 2 januari 2024.